
多開發票甚至買假發票報銷,差旅費有可能成為個別員工的“灰色”收入。一家知名企業就曾發生過員工預支差旅經費去交私房月供的事,令單位領導頭痛不已。暢翔網卻因為替各類單位解決差旅費不透明問題獲得了商機。
暢翔網是國內首家為政府機關和企事業單位提供差旅費管理的專業供應商。和以往的代訂票業務不同,暢翔網的創新之處在于,打通支付和采購的諸多瓶頸,使得出差人員不再直接接觸現金和發票,從而實現差旅費用的透明化管理。
傳統的出差報銷流程大概是這樣:員工出差,先交一個差旅費用預支報告,經領導審批后,由財務預支差旅款,然后訂機票酒店,完成出差后,再將有關票據交各級領導簽字,最后完成報銷,整個流程平均需要30天至45天。
在此過程中,現金大量預支,報銷漏洞難以控制,差旅管理成本增加;大量票據需要審核、報銷,行政主管工作負擔增加;需要挾帶大量現金,員工出差不便。
而暢翔網的差旅服務將簡化這個流程:員工出差無需借用現金,直接登陸暢翔網預定機票和酒店即可。簽約企業在暢翔網的系統里設置員工差旅費用級別,該員工是坐經濟艙還是頭等艙,住五星級酒店還是200元左右的經濟型酒店,都一清二楚。當出差者離開酒店時,只需在酒店前臺簽字即可離去。等到月底,暢翔網和企業統一結算差旅費用,并一次提供所有發票。
2008年第一期《福布斯》雜志介紹了這家名不見經傳的企業。許多中國媒體,都是在看了《福布斯》后,才知道這家互聯網公司。
暢翔科技董事長林東介紹,他們創新的商業模式可幫助企業有效遏制差旅費使用過程中可能產生的腐敗。暢翔網已為5000多家企業提供服務,幫助這些企業平均降低差旅支出費用20%左右,降低差旅管理成本50%左右。
早在2007年7月16日,杭州上城區政府便正式發文,將暢翔中國網作為上城區差旅、會議服務管理商,并大力推薦區屬各單位使用暢翔差旅系統,認為這套系統契合了建設節約型社會、效率型社會的需要。
“暢翔網破解差旅腐敗的制度設計雖然巧妙,但執行起來仍面臨很多挑戰。”知情人士介紹,暢翔網簽約客戶已近5000家,目前每月有1000萬元左右的交易額。
“每個聽說暢翔模式的老板,都很愿意用暢翔的系統。但是底下的員工,就未必愿意使用,他們會找一些借口抵制。比如,說暢翔不能提供滿足他們需要的酒店。”暢翔網一位員工告訴記者。
雖然獲得了國際著名風險投資商的青睞和政府支持,暢翔網仍需直面激烈的市場競爭。如何與現有的一些差旅服務機構競爭,是被問到最多的問題。在林東看來,能夠堵住差旅費用管理的漏洞是自己的優勢。(蔣韡薇)
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